photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Bessoncourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Zanaka Solutions RH, recherche pour crèche multi-accueil de 25 berceaux située à Bessoncourt, un(e) Directrice / Directeur de formation EJE ou IDE en CDI à temps plein. En tant que directrice / directeur de crèche, vous jouerez un rôle central au sein de la structure, agissant comme un pilier essentiel pour garantir la qualité de l'accueil et du bien-être des enfants ainsi que des parents. Sous la supervision du responsable de secteur, vous serez un leader déterminant, œuvrant activement pour assurer un environnement propice au développement harmonieux des tout-petits et à l'épanouissement familial. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Superviser et coordonner l'ensemble des activités et des services de la crèche, en veillant à leur bonne organisation et leur bon fonctionnement. Recruter, former, encadrer et évaluer le personnel de la crèche, en favorisant leur développement professionnel et leur bien-être au travail. Élaborer et mettre en œuvre le projet éducatif et pédagogique de la crèche, en veillant à son adéquation avec les besoins des enfants et des familles accueillis. Veiller à la qualité de l'accueil et du suivi des enfants, en collaborant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources. Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client. Vos missions principales : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ; - Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ; - Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ; -[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Missions et activités Le Tiers-Lieu d'Expérimentation PEPS, TLE généraliste de l'IA en santé en France, offre plusieurs terrains d'expérimentation afin de tester, ajuster et valider les solutions en conditions réelles et directement auprès des professionnels de santé et des patients. L'ARC santé numérique accompagnera en priorité les projets du TLE. L'ARC est le garant de la logistique non médicale d'une Recherche (étude ou essai). Lorsque l'établissement est promoteur, il assure la préparation matérielle de la Recherche en vue de sa mise en place et en assure le suivi. Il est également garant du respect des procédures techniques et réglementaires des projets de recherche clinique dont il a la charge. Activités principales : - Aider à la mise en place des essais et études en participant notamment aux démarches réglementaires et en s'assurant de l'adéquation du site investigateur (faisabilité : équipement, file active,.). - Contribuer à assurer le lien avec le promoteur des essais et ses équipes. - Assister et participer aux réunions promoteur organisées pour la recherche. - Assurer la gestion des documents de l'étude (classeur investigateur, cahier d'observation, autres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à Cayenne, Guyane Française 973 --- Positionné(e) sur le CMPP LES AWALYS, vous aurez les missions suivantes: MISSIONS PRINCIPALES : Piloter et coordonner les activités éducatives et médico-sociales, en veillant à leur conformité avec le projet d'établissement et les objectifs définis. Manager les équipes pluridisciplinaires en assurant l'encadrement, l'accompagnement et le développement des compétences. Garantir la qualité de l'accompagnement des usagers, en supervisant la mise en œuvre des PAP et en assurant leur suivi. Assurer la gestion organisationnelle et administrative du service, en veillant au respect des normes réglementaires et des budgets. Développer les relations partenariales et représenter l'établissement auprès des familles, des institutions et des partenaires locaux. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Pilotage et organisation des activités : Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les projets éducatifs et médico-sociaux en lien avec le projet d'établissement. Coordonner les actions des différents professionnels pour garantir une prise en charge globale et cohérente des usagers. Organiser les plannings des équipes et les interventions des professionnels[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Accréditations & Qualité et en lien direct avec la Direction académique, le/la coordinateur(trice) assure la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie d'accréditations de l'École. Le poste implique une collaboration régulière avec les étudiants, les enseignants, la pédagogie, la planification et les relations entreprises. Missions principales Suivi des promotions en lien avec la pédagogie : planification et suivi des évaluations, organisation des épreuves certificatives, remise des diplômes et contribution à la cérémonie de fin d'année. Participation aux réunions RNCP, audits qualité et process internes, avec rédaction des comptes-rendus. Suivi pédagogique des certifications Vérification des obligations RNCP : collecte des éléments pour les syllabi, CV, agréments, documents pédagogiques. Gestion des tableaux de suivi, enquêtes, examens, soutenances et permanences RNCP. Remise des parchemins et certificats. Suivi tutoral Suivi des entreprises partenaires : visites, fiches de poste, évaluations, comptes rendus et respect des obligations RNCP Gestion des plateformes Mise à jour des outils des certificateurs et des plateformes internes (BB,[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre un acteur institutionnel majeur de la formation professionnelle et de l'évolution des carrières ? Vous aimez donner du sens à vos missions, piloter des projets d'envergure nationale et avez une appétence pour la communication institutionnelle ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un Pilote de projet emploi/ formation & gestion des partenariats institutionnels F/H pour rejoindre la direction en charge du déploiement et du suivi d'un grand dispositif d'accompagnement des actifs. Rattaché à la direction des opérations au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au pilotage national d'un marché public dédié à l'accompagnement à l'évolution professionnelle. Votre mission principale : garantir au niveau national la conformité de langage et graphique du dispositif auprès des partenaires et sur le site internet national du dispositif et assurer la coordination et supervision des partenariats régionaux portés par vos directions régionales. Gestion et actualisation du site internet national du dispositif avec l'abondement de contenus émanant des régions pour dynamiser le site. Garant auprès des directions régionales et des partenaires[...]

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Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2026 Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Afin de pourvoir au remplacement en février 2026 de sa Technicienne rivière GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) Val de Garonne Agglomération recherche un(e) Technicien(e) de rivière GEMAPI. Vous accompagnerez ainsi le SMATGM : syndicat mixte d'aménagement du Trec, de la Gupie et du Médier dans sa gestion technique et administrative, et assisterez le service GEMAPI de Val de Garonne Agglomération sur les volets des inondations et des digues. Vous serez ainsi à l'interface entre les partenaires institutionnels et financiers, les élus locaux, les usagers et les riverains. Grâce à vos bonnes connaissances en gestion des milieux aquatiques et votre sens de la communication vous aurez ainsi un rôle de conseiller technique, d'appui administratif, d'animation et de concertation. VOS[...]

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. Mission générale de l'emploi Sous l'autorité du Responsable Financier, le/la Chargé(e) de financement est en charge de la constitution des dossiers de financement et de leur suivi global en lien avec les directions partenaires et prestataires externes. Il / elle est le référent SALVIA et est en charge de la gestion des subventions. Activités constitutives de l'emploi - Création / suivi / contrôle des dossiers de demande de prêts, - Suivi de la dette globale, ses encours et son préfinancement - Suivre les enregistrements et les notifications des subventions et prêts dans le logiciel SALVIA, - Saisir les échéances d'emprunts mensuels, - Créer, suivre la mise en paiement des subventions et relancer les intervenants ; si besoin procéder à la clôture des dossiers non récupérables - Cadrer les emprunts mensuels avec la comptabilité, - Dans le cadre de renégociation de prêts, vérifier et suivre les conditions de remboursement anticipé dans le logiciel[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la direction, et basé(e) à Villedieu-les-Poêles vous assurez la gestion complète et fiable des données financières, comptables, sociales pour les sites de Caen, Saint Contest et Villedieu-les-Poêles.. Véritable bras droit administratif, vous garantissez la conformité des obligations légales et contribuez activement à la performance de l'entreprise. Gestion de la paie : Supervision des plannings du personnel (horaires, congés, formations) en lien avec la direction Suivi du temps de travail : absences, heures supplémentaires, complémentaires Traitement rigoureux des éléments variables de paie : salaires, congés, cotisations. Préparation, établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) Analyse financière et gestion comptable : Élaboration et analyse des tableaux de bord financiers Suivi de la marge (mensuel, quadrimestriel, annuel) Gestion des heures travaillées (mensuel) Tableaux de bord et comptes d'exploitation selon les fréquences définies Garantie de la fiabilité et de l'exactitude des documents transmis à la direction Communication des résultats commerciaux aux responsables, avec validation de la direction Participation[...]

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Responsable de parc automobile

Emploi Automobile - Moto

Matoury, 97, Guyane, -1

Europcar Guyane recrute un agent de parc polyvalent H/F. Rattaché(e) à la Responsable de l'Agence, vous vous assurez du suivi de l'entretien de notre parc automobile. Vos missions principales sont les suivantes : Activités logistique : Assurer le suivi quotidien de l'état des véhicules (contrôle et remise à niveau des liquides, état général véhicules, pneumatiques, voyants, carrosserie etc.) Suivi de la maintenance des véhicules (révisions, réparations, entretien) Convoyage des véhicules entre les agences, vers les ateliers, livraisons clients etc. Assurer quotidiennement les état de parcs (suivi des véhicules disponibles, des véhicules immobilisés, des retours clients, etc.) Activités de service : Accueillir les clients sur le parking et effectuer les retours de véhicules Savoir réaliser ponctuellement des activités commerciales au comptoir (remplacement) Suivi administratif : Actualiser quotidiennement les états de véhicule sur notre logiciel pour suivi S'assurer que les états de véhicules soient conformes en temps réel Suivre le planning d'entretien des véhicules Qualités : Sens du service et orienté satisfaction client Dynamisme et autonomie Rigueur et capacité[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour l'entreprise CARS BOUISSE, un(e) Comptable en CDI à temps complet. MISSIONS 1. Comptabilité et fiscalité - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : Gestion des règlements et relances, rapprochements bancaires . - Participation à l'élaboration des situations intermédiaires et des bilans comptables - Déclaration des TVA, Déclarations fiscales - Assurer et garantir le classement - Mise à jour des tableaux de suivi de chiffres d'affaires, suivi des caisses - Suivi des tableaux de bord extra comptables - Gestion et suivi de la facturation clients 2. Administration du personnel - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Contrôle des visites médicales - Gestion des congés divers - Gestion des absences pour maladie, accident du travail - Suivi dossier mutuelle - Suivi des formations, facturation et prises en charge PROFIL RECHERCHE - Bac +2 en comptabilité - 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et qui souhaite s'investir dans une entreprise familiale. INFORMATIONS COMPLENTAIRES - CDI / 35h00 par semaine - Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Fourchette salaire[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Générale des Services "Mission contrôle de gestion et contractualisations" et, sous l'autorité de la Directrice de mission, vous aurez pour principales fonctions d'accompagner les projets portés par l'Agglomération et la Ville de Chaumont dans le cadre des dispositifs de développement des territoires et d'apporter aux services opérationnels une ingénierie à la mise en œuvre des projets. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Pilotage et suivi des contractualisations : - définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures pour la recherche et le suivi des subventions, - alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, financiers, juridiques, .) liés à une stratégie ou à un projet, - suivre les différentes contractualisations en cours (Contrat territorial, contrat de centralité, Pacte Territorial de Relance et de Transition Ecologique notamment) ou à venir, - animer les réunions de pilotage, assurer une expertise technique et/ou prospective sur les projets, - assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et plus largement, une veille[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de premier niveau. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise pour les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) et garantissez la bonne circulation des informations nécessaires au suivi des chantiers. 1. Missions Administratives Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs. Gestion du courrier : Réception, tri, numérisation et expédition du courrier sortant. Appels d'offres : Analyse du RC et synthèse, préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc.). Gestion des cartes BTP, interlocuteur médecines du travail, demandes d'accès aux sites sensibles. Flotte téléphonique et informatique : Gestion et suivi du parc (attribution du matériel, suivi des contrats, etc.). Parc automobile : Suivi des véhicules (relevés kilométriques, gestion des badges de télépéage, suivi des entretiens et gestion des dossiers de sinistres). 2. Missions[...]

photo Directeur régional / Directrice régionale des ventes export

Directeur régional / Directrice régionale des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste : Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes et conseils téléphoniques en phytothérapie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à assurer la prise en charge et le suivi des commandes jusqu'à leurs expéditions et garantir une expérience client fluide et professionnelle. Vous serez l'interlocuteur /rice privilégié(e ) des clients pour les informer, les conseiller et traiter leurs demandes, tout en veillant à la bonne tenue administrative et commerciale. Une partie de vos missions sera dédiée à l'animation de la relation avec nos prescripteurs : appels de découverte, suivi régulier et création de codes, ainsi qu'à la prospection ciblée pour développer notre réseau. Vous serez également un appui pour la diffusion téléphonique des offres commerciales pour notre réseau de professionnels revendeurs. En soutien à l'équipe, vous participerez à la préparation des supports, à la communication des offres et à l'organisation des événements. Si vous aimez la polyvalence, le contact client et contribuer au développement de l'activité, ce poste est fait pour vous ! serez principalement chargée de : Gestion des commandes - Réception,[...]

photo Agent / Agente de réservation

Agent / Agente de réservation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'agence commerciale des Gîtes de France Creuse, Creuse Loca' Gîtes recrute un agent de réservation pour renforcer l'équipe actuelle et pour assurer les missions suivantes : Le volet commercial : - Réaliser la vente de séjour et la gestion des réservations pour le compte des propriétaires, - Gérer la réception des appels /e-mails et l'accueil physique à l'agence, - Assurer et gérer l'administration des ventes : suivi des contrats, enregistrement et suivi des règlements, relances clients, contrôle et suivi des dossiers, - Gérer les mises à jour des plannings et tarifications d'hébergements, - Assurer tous les traitements administratifs liés aux dossiers clients et propriétaires. - Développer la relation avec les clientèles professionnelles. - Booster les ventes / suivi des statistiques - Suivre les avis clients - Assurer le suivi des litiges ou demandes particulières Le volet production et promotion avec la gestion du portefeuille « propriétaires / hébergements », en collaboration avec l'équipe actuelle : - Accompagner les propriétaires dans la gestion de leur hébergement, - Conseiller sur les courts séjours, les prix, les promotions . - Assurer l'optimisation du chiffre[...]

photo Responsable de production industrielle

Responsable de production industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans une entreprise de transformation de conteneurs maritimes, vos missions principales sont : 1. Pilotage de la Production et Planification : - Responsable du planning de Gantt de production : organiser l'ordonnancement des projets pour optimiser la fabrication. - Gestion du plan de charge de l'atelier : assurer le suivi des capacités de production via le logiciel interne et en coordination directe avec les équipes. - Superviser tous les mouvements et étapes liés au suivi des projets pour garantir le respect des délais. - Présenter et lancer les nouveaux projets auprès des équipes au démarrage de la production. 2. Management opérationnel et garant du fonctionnement : - Assurer le suivi quotidien de toutes les équipes de production sur le terrain (environ 15 salariés). - Animer les réunions liées à la partie production (briefings, points d'avancement). - Gérer l'organisation interne de l'atelier pour optimiser les flux de travail. - Agir en tant que garant du bon fonctionnement global de la production et de la fluidité des ateliers. 3. Suivi Technique, TQC et Documentation Client (DOE) : - Gestion du « Tel Que Construit » (TQC) : annoter systématiquement tout changement[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Coordination et organisation des soins - Réalisation et gestion de l'ensemble du planning soignant, gestion des absences inopinées et se porter garante du maintien d'un effectif soignant minimum répondant aux exigences de sécurité et de qualité des soins. - Assurer le suivi des soins infirmiers et aide-soignant en réponse aux règles de sécurité et de qualité des soins. - Identification des besoins du servie en lien avec l'IDE transverse et la cadre de santé. - Coordonner les parcours de soins en lien avec les différentes parties prenantes (médecins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes et autres professionnels de santé) et réalisation d'un staff pluridisciplinaire hebdomadaire. - S'assurer de l'élaboration et la mise en œuvre des projets de soins personnalisés. - S'assurer de la bonne application des protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement. - Suivi de la traçabilité des dispositifs médicaux d'urgence (défibrillateurs et chariots d'urgence). - Planification mensuelle des Bilans UroDynamique (BUD). Coordination de l'équipe soignante - Superviser et accompagner IDE et AS dans leurs missions quotidiennes, et veiller à leur qualité, être garante[...]

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Responsable qualité

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'une exploitation agricole, vos missions seront les suivantes : Mise en œuvre et suivi de la politique QHSE de l'entreprise : - Animation des différentes démarches qualités et des différents référentiels : IFSFOOD, GLOBAL GAP, SMART, GLOW et GRASP, charte AOP vergers éco responsable, AVH... - Organisation des AUDIT et réponses aux non-conformités - Contrôle qualité des fruits à la récolte et au conditionnement (visuel, calibre, maturité) - Suivi des réclamations clients et piloter les actions correctives - Reporting à la Direction - Formation du personnel aux bonnes pratiques agricoles et post récoltes - Suivi et mise en œuvre HACCP du FOOD DEFENSE ET FOOD FRAUD - Formation du personnel aux règles d'hygiène et station et vergers - Respect aux règles de sécurité - Mise en place d'actions de prévention (EPI, formation ...) Suivi des formations obligatoires - Suivi des applicateurs environnementaux (eau, déchets, intrants, engrais, phyto ...) - Suivi et enregistrement des activités en vergers et vignes (traitements phyto, broyage, éclaircissage, irrigation, plantation ....) - Observation en vergers (piégeage, maladie ..) - Participation à la mise en œuvre de pratiques[...]

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Administrations - Institutions

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description Au cœur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis sur Loire (11 000 habitants - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants. Notre ville se veut dynamique, sportive (Loire à vélo) et porte de nombreuses animations ainsi qu'une saison culturelle diversifiée (festival de Jazz en Touraine, festival Manga .). Mission Activités principales 1) Entretien et maintenance Planifier les interventions sur les véhicules et matériels (révisions, freinage, pneumatiques, interventions plus lourdes selon niveaux). Participer à l'analyse des pannes et au suivi des réparations (diagnostics selon compétences). Assurer le suivi des contrôles réglementaires : contrôles techniques, pollution/mine selon véhicules, contrôles des appareils de levage liés au parc 2) Organisation et suivi des prestations Organiser la livraison/récupération des véhicules chez les prestataires. Suivre les interventions, contrôler la qualité des prestations réalisées et traiter les anomalies. Organiser,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée. Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes : Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le planning Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel Etablissement de contrats de travail Collecter/préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié Réaliser le suivi et la planification des formations Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs Effectuer le pointage Préparation de la facturation client Gérer les commandes et la facturation fournisseurs Rédiger des courriers et documents divers Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs. Suivi des visites médicales Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contrat CDD : remplacement congé maternité (février/mars 2026 → septembre 2026) - Présentiel - Pas de télétravail - 39 h/semaine - Rémunération selon profil - Poste à pourvoir dès janvier 2026 Missions principales : - Administration des chantiers : dossiers d'agrément, sous-traitance, documents techniques type PPSPS. - Support aux conducteurs de travaux et au service études : préparation des dossiers, coordination interne. - Commandes & livraisons : passation, suivi, mise à jour des tableaux. - Gestion administrative : factures, tableaux de suivi, documents réglementaires. - Organisation & classement : archivage des dossiers chantiers et administratifs. - Accueil & standard : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. - Interface équipes / clients / partenaires : transmission des informations et suivi des demandes. - Gestion des véhicules : planning, documents, entretiens. - Gestion du matériel informatique et téléphonique : suivi, commandes, petits dépannages. - Suivi du SAV chantiers : prise en charge des demandes et coordination des interventions. - Gestion du personnel : tableaux de présence, saisie et suivi des congés/absences. - Gestion des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]

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Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Administrations - Institutions

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. Description du poste : - Rattaché à le / la DGA chargé/e du Département Patrimoine bâti et Cadre de vie - Cadre référent pour les problèmes de sous-sol - Pilote les études géotechniques dans le cadre des projets d'aménagements de la Ville (constructions de bâtiments, voirie, extension d'espaces verts, projet d'aménagement...) - Chef de projet pour les dossiers confiés : prévention des risques naturels, gestion de crise en cas de catastrophe majeure - Responsabilité et organisation de l'équipe d'astreinte A ce titre, vos missions seront : - Mise en œuvre de la politique de gestion des risques majeurs - Information à la population : Mise en œuvre du Dossier d'Information Communal sur les Risques Majeurs (DICRIM), conseil aux riverains ayant des problématiques de sous-sol, information des acquéreurs et locataires de bien immobiliers via l'ERNT (Etat des Risques Naturels et Technologiques) - Lancement et suivi des études géotechniques dans le cadre de projets d'aménagement[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Fléac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD Le Haut Bois situé à Fléac très proche d'Angoulême, recherche à compter du mois d'avril, un(e) Infirmier(e) Coordinateur/trice pour assurer la coordination de la prise en soins des 67 résidents sous la hiérarchie de la direction d'établissement. Il/Elle est le garant de la qualité, de la continuité et de la sécurité des soins et veille à l'application des bonnes pratiques gériatriques. Ses missions : 1 : Coordination / Organisation des soins - Elaborer des plans de soins individualisés, les mettre à jour, contrôler le suivi ; - Garantir la qualité, la sécurité et la traçabilité des soins dans le respect des bonnes pratiques professionnelles ; - Elaborer, mettre à jour et faire appliquer les protocoles de soins ; - Animer les projets de vie individualisés, en assurer la communication et le suivi avec la psychologue ; - Peut être amené à réaliser des actes de soins pour assurer la bonne prise en charge des résidents - Gérer les dispositifs médicaux (stocks, commandes) ; - Contrôler la gestion et l'élimination des déchets de soins. - Veiller au respect des droits des résidents et à la bientraitance ; 2 : Organiser le suivi des résidents - Réaliser l'entretien[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : - Sous l'autorité du Directeur et dans le respect du projet de d'établissement et sous la responsabilité du cadre comptable, en lien avec la direction, les différents membres de l'équipe, les membres des éducateurs, il/elle traite prépare les budgets « usagers » suit avec les résidents les opérations administratives : compte de dépôt, caution .transmet les informations nécessaires entrante et sortante à son responsable, réalise et prépare la facturation. - Il ou elle gère la tenue de caisse sur Excel et est en contact avec les salariés, les usagers, les fournisseurs - Il/elle est un appui au cadre comptable SAVOIR - FAIRE : - Préparation des budgets « usagers » et suivi - Suivi des opérations administratives : compte de dépôt, caution, avance. - Réception et contrôle des justificatifs de caisse - Suivi de la régie s'assure du fonds de roulement (retrait en banque et ou réception dépôt) - Contrôle journalier de la caisse - Etablissement des bordereaux journaliers - Tenue de caisse sur Excel - Mise en place des suivis des dépenses - Elaboration des tableaux mensuels d'activités (Facturation résidents journaliers) - Préparation et enregistrement des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

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Responsable du développement industriel

Emploi Electricité

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez une entreprise en plein essor, disposant de bureaux et ateliers spacieux et modernes, équipés de chauffage, ponts roulants, aspirateurs de fumées et d'un parc outillage récent (poinçonneuse, scie à rubans, plieuse, cisaille, cabine de peinture.). SMI recrute des collaborateurs pour participer à des projets de maintenance industrielle de A à Z, alliant technique, concret et suivi de chantier. VOS MISSIONS Prospection et suivi clients : prise en charge et suivi des dossiers clients. Préparation des chantiers : relevés de côtes avant lancement. Coordination et suivi technique : assurer le bon lancement et le suivi des chantiers. Participation aux réunions de chantiers : échanges techniques et organisationnels. Suivi administratif : gestion documentaire et coordination des dossiers. Vous intervenez donc à la fois sur le suivi technique, administratif et relationnel des projets industriels. PROFIL RECHERCHÉ Formation technique en Maintenance industrielle ou Chaudronnerie. Connaissances solides en serrurerie / chaudronnerie. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. CONDITIONS DE TRAVAIL Atelier moderne[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations Assurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires.) Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage.) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses) [...]

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Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service Déchets sur le pôle Environnement, sous la supervision de la Directrice générale des servies et du Directeur général adjoint, le/la chargé.e de mission « Gestion et valorisation des déchets » a pour charge, avec l'appui de la Commission Consultative d'Élaboration et de Suivi, d'élaborer, de rédiger, de mettre en œuvre et d'animer le programme local de prévention des déchets. Il/Elle anime les réunions de la commission consultative d'élaboration et de suivi du Programme Local de Prévention des Déchets ménagers et Assimilés (PLPDMA) et aura notamment à charge de mettre en place la gestion à la source des biodéchets. Vos missions seront les suivantes : - Rédaction/suivi du PLPDMA o Établir le diagnostic du territoire o Fixer les objectifs du programme et des actions, définir les indicateurs et le suivi o Élaborer le plan d'actions en concertation o Estimer les impacts environnementaux et économiques des actions o Animer les réunions, o Faire adopter et publier le programme. o Gérer le PLPDMA ainsi que les actions qui en découlent (Rédaction, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; - Mettre en place les actions pertinentes pour la réduction des déchets[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Positive Home (25 collaborateurs) recherche un-e Assistant comptable h/f pour renforcer son service administratif et financier. Vous serez accompagné-e et formé-e à votre arrivée sur les outils internes (OPTIM'BTP, FULLL) et les processus en place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et financière. Vos missions principales : Comptabilité générale et analytique : Intégration des relevés bancaires et suivi des flux financiers. Établissement des factures clients sur la base des situations transmises par les chargés d'affaires. Envoi des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire. Mise à jour et suivi du plan de trésorerie ainsi que du business plan en lien avec l'expert-comptable. Suivi hebdomadaire, voire journalier, de la trésorerie. Suivi des notes de frais salariés. Analyse des coûts et marges par chantier à partir de la comptabilité analytique. Suivi financier des marges chantier avec les chargés d'affaires. Élaboration, mise à jour et diffusion des tableaux de bord financiers à la direction. Suivi global[...]

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Chargé / Chargée de clientèle entreprises de banque

Emploi

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Type de poste : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile) Description synthétique de l'emploi Être le correspondant privilégié des clients confiés pour tous les aspects relatifs à la production et aux éventuelles évolutions de la prestation vendue : Répondre aux demandes d'informations, de conseils et de réclamations des clients. Identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées. Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi administratif. S'assurer du bon déroulement des opérations commandées par le client dans le strict respect des engagements de service réciproques. Veiller à l'amélioration constante de la qualité de service. RELATION CLIENT Fidéliser le portefeuille clients Alimenter : l'outil CRM des informations relatives aux dossiers en production (contact, opportunités, ..) standardiser et mettre à jour les fiches clients S'assurer que les indicateurs qualité du service client (réclamations.), le suivi des incidents et des plans d'actions sont tenus à jour Animer et présenter les Comités de Suivi, en rédiger les comptes rendus : réaliser la mesure de la satisfaction instantanée client réaliser et présenter les offres relatives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié-es à temps partagé. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités). Entreprise : Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Commerciale polyvalent(e) pour renforcer notre équipe commerciale. En échange permanent avec le directeur commercial, Vos missions principales : - Gestion et suivi des référencements - Suivi des propositions commerciales - Suivi des matrices de référencement - Suivi des demandes des centrales - Suivi des KPI - Gestion des commandes clients - Suivi des plannings des commerciaux - Diverses tâches administratives et comptables - Organisation et suivi des salons Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez le sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès ! Poste : Assistant(e) direction Commerciale (H/F) Type d'emploi : Temps plein 35H du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 21204,00d à 22000,00d par an Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Chèque déjeuner - Mutuelle Maitrise Excel souhaitée

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

En tant que chargé de mission Ruralité, vous assurez l'animation et le suivi de la mission départementale « ruralité » confiée à M. le sous-préfet de Belley au travers des missions suivantes : suivi et coordination avec les services pilotes, lien avec l'ANCT, suivi des mesures spécifiques de l'agenda rural, le suivi et le déploiement des VTA et toute mesure susceptible d'être rattaché à ce programme. Vous êtes chargé du pilotage du réseau France services du département : déploiement des structures dans le département, encadrement de la coordinatrice en charge de l'animation des agents polyvalents France services et coordination avec les intercommunalités, les opérateurs nationaux et l'ANCT, suivi des indicateurs et coordination des actions. Dans le cadre de la mission relative aux « associations » pilotée par la sous-préfecture de Belley, vous assurez le suivi et instruction de dossiers de police administrative des quêtes sur la voie publique. Pour ces missions, lorsque cela est nécessaire, vous assurez notamment la préparation des dossiers de Mme la Préfète en lien avec son cabinet ou la Mission de l'action interministérielle et des affaires départementales. Vous pourrez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI 100%. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire et exhaustive sur les[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous le pilotage de sa coordinatrice territoriale et pédagogique, les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'orientent à la fois sur des actions de promotion des actions de formation du Cnam en région Normandie et de développement de nouvelles activités. En outre, il.elle assure un travail de gestion de scolarité des parcours déployés au sein du centre régional. Ses cibles sont multiples : prospects, auditeurs et entreprises. À ce titre, il analysera le besoin de son interlocuteur et réalisera des propositions conduisant à l'établissement d'un parcours ou d'une offre de formation, de devis et de suivi de dossiers. Son activité l'amènera à utiliser un outil de scolarité (Gescicca). L'ensemble des missions s'inscrit dans le respect des attendus du référentiel Qualiopi. Les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'inscrivant dans ce contexte sont notamment les suivantes : Assurer la réception des appels entrants selon le planning régional établi - Participer à des évènements de promotion de l'offre de formation et de services du Cnam Normandie - Organiser avec le.la Coordinateur.trice pédagogique des évènements pour amener la rencontre de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Coiffure - esthétique

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Mission Principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales. Responsabilités : 1. Support Administratif : - Gérer l'agenda des membres de la direction et organiser les réunions. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer le suivi RH (fiches de salaire. - Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Assurer l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion. - Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats. - Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations. - Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels. - Répondre aux e-mails et demandes des clients de[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DN Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Comptable Clients et Recouvrement H/F dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, offrant une passation de dossiers structurée et accompagnée. Le poste est à pourvoir en intérim de pré embauche ( 4 mois) avec CDI à la clé. ________________________________________ Vos missions : 1. Comptabilité Clients & Gestion du Factor - Création et mise à jour des tiers clients. - Gestion des enquêtes de solvabilité et suivi des garanties clients. - Identification, enregistrement et suivi des règlements clients et des comptes bancaires. - Gestion des flux financiers : remises de factures & avoirs, suivi des virements de reversement du Factor. - Récupération, mise en forme et intégration des fichiers d'encaissement pour les clients cédés au Factor dans l'ERP - Pilotage des prélèvements mensuels, suivi des mandats SEPA, pointages et lettrages rigoureux des comptes clients. 2. Recouvrement & Gestion des litiges - Suivi des encours clients, relances actives et recouvrement des créances impayées. - Gestion complète des litiges clients, en lien avec les équipes internes (commerce, finance, opérations). - [...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS. ________________________________________ 1. Gestion financière et budgétaire - Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres - Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.) - Suivi de la trésorerie et des prévisions financières - Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI - Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives - Préparation des comptes administratifs et financiers ________________________________________ 2. Comptabilité et relations externes - Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable - Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires - Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs - Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement 3. Ressources humaines - Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction -[...]

photo Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Adecco Tech & Ingénierie est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à VAL DE REUIL un.e Coordinateur.rice MSFP Mission d'intérim : démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois. Principales responsabilités : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression des modèles MASTER en lien le suivi environnemental selon les délais définis (suite à Qualification de Performances ou modification) - Traitement des anomalies de suivi environnemental complexes liées à son scope, en réalisant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, un-e Assistant polyvalent frais généraux (H/F) pour un poste basé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant polyvalent frais généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, en veillant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes internes. Vous serez au cœur des interactions entre différents services, garantissant une coordination efficace et une gestion optimale des ressources. Vos missions seront les suivantes: - Administration générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des interlocuteurs internes et externes. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie, archivage et classement des documents administratifs. - Mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, consommables, commandes, contrats, planning de bureaux). [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence. Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des informations transversales de l'agence. De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur. A ce titre, les missions seront les suivantes : Répartir et diffuser les courriers. Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse. Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...). Être capable d'identifier et de mesurer les situations sensibles. Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage. Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures.) Mettre à jour les[...]

Ressources supplémentaires